Inventarizatsiya pudratchisini tanlash: 8 ta savol

Inventarizatsiyani tashqi jamoaga topshirish, avvalo, natijaga ishonch masalasi. Ikki taklifning narxi bir xil bo'lishi mumkin, lekin biri bir kunda tugab, farqlar ro'yxatini beradi, ikkinchisi esa «sanadik» degan bitta raqamni qoldiradi. Shuning uchun narxni so'ramasdan oldin sakkizta savol bering. Javoblari pudratchining amalda qanday ishlashini ko'rsatib turadi.

Usul va jamoa

1. Qanday usul bilan sanaydi?

Skaner bilan mi yoki qo'lda mi, kodsiz tovar bilan nima qiladi, farq chiqqan pozitsiyani qayta tekshiradimi? Yaxshi javob oddiy: tovar kod orqali tasdiqlanadi, qolganlari ro'yxat bo'yicha belgilanadi, mos kelmagan qatorlar ikkinchi marta sanaladi. Agar javobda faqat «tez va sifatli ishlaymiz» degan so'zlar bo'lsa, aniq savolni takrorlang.

2. Aniq kim sanaydi?

Doimiy jamoami yoki sanoq kuni yig'ilgan vaqtinchalik odamlarmi? Ularga ish oldidan qanday ko'rsatma beriladi, jamoa rahbari kim? Obyektda har doim natija uchun javob beradigan bitta odam bo'lishi kerak, aks holda sanoq paytida savol chiqsa, kimga murojaat qilishni hech kim bilmaydi. Yana so'rang: sanoq kuni nechta odam keladi va ular necha soatda ishni tugatadi? Javob omboringiz hajmiga mos kelishi kerak.

Natija shakli

3. Natija qanday shaklda topshiriladi?

Jadval Excel yoki PDF da bo'ladimi, 1C ga yuklash uchun fayl beriladimi? Namunani oldindan so'rang: haqiqiy hisobotdan olingan, ma'lumotsiz shablon ham kifoya. Unda hisobdagi miqdor, sanalgan miqdor va farq alohida ustunlarda ko'rinishi kerak, shunda buxgalter hisobotni qayta yozmasdan ishlata oladi.

4. Farq sabablari ko'rsatiladimi?

Faqat «kamomad 12 dona» degan raqam kam. Foydali hisobotda farqlar ro'yxati bor va har bir katta farq yonida izoh yozilgan: tovar boshqa joyda topildi, qadoq o'lchami boshqa, hujjat yopilmagan. Izohsiz ro'yxatni siz o'zingiz qayta tekshirishga majbur bo'lasiz.

Ish tartibi va javobgarlik

5. Ombor to'xtab qoladimi?

Pudratchi tunda, dam olish kunlari yoki zonalar bo'yicha ishlay oladimi? Viloyatdagi filiallarga chiqadimi? Savdo yoki jo'natish to'xtamasligi kerak bo'lsa, buni oldindan kelishing va omborning qaysi qismi qachon yopilishini jadvalga yozib qo'ying.

6. Javobgarlik va maxfiylik qanday hal qilingan?

Sanoqchilar tovar nomlari, qoldiq va narxlarni ko'radi. Ma'lumotni uchinchi shaxsga bermaslik majburiyati shartnomada yozilsin. Sanoq paytida tovar zarar ko'rsa, kim javob berishi ham matnda aniq turishi kerak. Hujjat qancha qisqa bo'lmasin, bu ikki band unda bo'lsin.

Narx va qayta sanash

7. Narx nimadan tuziladi?

Narx pozitsiya soniga, maydonga yoki ish soatiga bog'liqmi? Tun, dam olish kuni va viloyatga chiqish uchun qo'shimcha to'lov bormi? Hisob ochiq bo'lsa, ish boshlangach kutilmagan qo'shimchalar chiqmaydi. Masalan, bir taklif arzon ko'rinadi, lekin tungi ish va qayta sanash alohida to'lanadi, ikkinchisi qimmatroq, lekin hammasi ichida. Yakuniy summalarni shu tarzda solishtiring.

8. Farq chiqsa, nima bo'ladi?

Qayta sanash narxga kiradimi yoki alohida to'lanadimi? Natijani kim tasdiqlaydi va tuzatishlar uchun qancha vaqt beriladi? Ko'pgina tortishuvlar aynan shu savol oldindan aniq bo'lmagani uchun chiqadi.

Savollarni yozib oling va javoblarni yozma ko'rinishda so'rang. Og'zaki «hammasi bo'ladi» deyilgan joyda, odatda, keyin tafsilotlar yo'qoladi.

Ogohlantiruvchi belgilar

• Namuna so'ralganda hisobot ko'rsatilmaydi yoki «keyin beramiz» deyiladi.
• Narx obyektni ko'rmasdan, bitta raqam bilan aytiladi: pozitsiya soni ham, maydon ham so'ralmaydi.
• Natija faqat qog'ozda yoki rasm ko'rinishida topshiriladi, tahrirlash mumkin bo'lgan fayl yo'q.
• Pudratchi «hech qanday farq chiqmaydi» deb va'da beradi. Sanoqning vazifasi farqni topish, uni yashirish emas.
• Jamoa tarkibi va ish vaqti haqida aniq javob berilmaydi.

Bu belgilarning biri ham yomon pudratchi degani emas, lekin ikki-uchtasi birga kelsa, boshqa taklifni ham ko'rib chiqing.

Xulosa

Pudratchini tanlashda eng arzon narxni emas, eng tushunarli javoblarni qidiring: usul, jamoa, natija shakli, javobgarlik va qayta sanash qoidasi. StockCheck da natija Excel va PDF hisobot ko'rinishida, xohlasangiz 1C ga yuklash uchun fayl bilan topshiriladi, qolgan shartlarni esa buyurtma bosqichida oldindan kelishamiz.