Inventarizatsiyadan oldin 7 kunlik tayyorgarlik rejasi

Inventarizatsiya kuni ombor qanchalik tartibli bo'lsa, sanoq shunchalik tez va arzon o'tadi. Tovarlar adashgan, bo'sh qutilar yo'lni to'sgan, hujjatlar yopilmagan omborda sanoqchilar vaqtining yarmini sanashga emas, tartibga solishga sarflaydi, siz esa shu soatlar uchun pul to'laysiz. Quyidagi reja sanoq kunidan bir hafta oldin boshlanadi va maxsus jihozni talab qilmaydi.

7 va 6-kun: mas'ullar va hajm

Avval kim nima uchun javob berishini belgilang. Kamida uch kishi kerak: obyekt bo'yicha mas'ul (odatda ombor mudiri), hisob bo'yicha mas'ul (buxgalter yoki hisobchi) va ma'lumot tayyorlaydigan xodim. Keyin hajmni yozing: nechta pozitsiya (artikul) bor, qancha joy (stellaj, xona, qavat) sanaladi, nechta bino yoki filial qatnashadi. Masalan: 2400 pozitsiya, 180 ta yacheyka, bitta bino. Shu uchta raqamsiz pudratchi aniq muddat va narx ayta olmaydi.

Maqsadni ham yozib qo'ying: bu to'liq sanoqmi yoki tanlab sanoqmi, yillik hisobot uchunmi yoki ombor mudiri almashayotgani uchunmi. Maqsad usulni va chuqurlikni belgilaydi.

5 va 4-kun: jismoniy tartib

Jismoniy tartib sanoq tezligiga eng kuchli ta'sir qiladi. Omborni bir aylanib chiqing va quyidagilarni bajaring:

• Bir xil tovarni imkon qadar bir joyga to'plang. Uch stellajga tarqalgan pozitsiya uch marta sanaladi, xato ehtimoli ham shuncha oshadi.
• Shikastlangan, muddati o'tgan va qaytgan tovarni alohida zonaga ajrating va yozuv bilan belgilang.
• Bo'sh quti, o'ram va chiqindini olib chiqing: ular ko'rinishni to'sadi.
• Stellaj va yacheyka raqamlarini ko'rinadigan qilib yozing yoki yangilang.
• Yorlig'i yo'q yoki o'qib bo'lmaydigan tovarni ajratib qo'ying, ularga alohida vaqt kerak bo'ladi.

3 va 2-kun: hujjat va ma'lumot

Hisobdagi qoldiqni 1C dan yoki Excel dan fayl qilib chiqaring: artikul, nom, o'lchov birligi, kod (bo'lsa) va hisobdagi miqdor. Pudratchi shu ro'yxat bilan kelsa, sanoqdan keyingi solishtirish darhol boshlanadi. Shu bilan birga yopilmagan hujjatlarni tekshiring: kirim hujjati hali yozilmagan tovar, mijozga berilgan, lekin chiqim qilinmagan yuk, boshqa filialga yo'lga chiqqan jo'natma bormi? Bunday hujjatlar keyin «sirli» farq bo'lib chiqadi.

O'lchov birligiga alohida e'tibor bering: hisobda tovar quti bilan yuritiladi, omborda esa dona bilan sanaladi (yoki aksincha). Ro'yxatda bitta qutida nechta dona borligi yozilgan bo'lsa, sanoqdan keyin ko'plab soxta «farq» qatorlari paydo bo'lmaydi.

Yetkazib beruvchilarga ham sanoq sanasini oldindan ayting. Imkon bo'lsa, shu kuni yangi tovar qabul qilmaslik haqida kelishing yoki kelgan tovarni alohida zonada, hisobga olmay ushlab turing.

Sanoq arafasi va sanoq kuni

Xodimlarga qoidani eslatib qo'ying: sanoq paytida tovarni joyidan siljitish, o'zboshimchalik bilan olib ketish va stellajga yangi tovar qo'yish mumkin emas. Pudratchi jamoasi uchun kirish ruxsatini, to'xtash joyini, elektr rozetkalari va yorug'lik holatini oldindan aytib qo'ying. Qorong'u, sovuq yoki qulflanadigan xonalar bo'lsa, kalitlari kimda ekanini ham aniqlab qo'ying. Sanoq tugagach xonalarni yopish tartibini va natijani topshirish vaqtini ham oldindan kelishib oling.

Ertalab sanoqchilar bilan omborni birga aylanib chiqing, zonalarni va ularning tartibini ko'rsating. Savollarga javob beradigan bitta odamni belgilang: ikki-uch kishining har xil javobi ishni to'xtatadi. Kun oxirida birinchi natijani birga ko'rib chiqing, shunda tuzatish kerak bo'lgan joylar o'sha zahoti ma'lum bo'ladi.

Tayyorgarlikdagi odatiy xatolar

• Tayyorgarlikni sanoqdan bir kun oldin boshlash. Tovarni ko'chirish tun bo'yi davom etadi va ertalab charchagan jamoa sanoqni boshlaydi.
• Qoldiq faylini oxirgi kuni yangilamaslik. Oxirgi kunlardagi kirim va chiqim ro'yxatda yo'q bo'ladi, farq esa tayyor.
• Mas'ulni belgilamaslik. Pudratchi savol bilan kimga murojaat qilishni bilmaydi va kutib qoladi.
• Brakni umumiy tovar bilan aralashtirish. Natijada yaroqsiz tovar ham yaroqli deb sanaladi.

Xulosa

Yaxshi tayyorgarlik sanoq vaqtini ham, xarajatni ham, keyingi tortishuvni ham kamaytiradi. Reja oddiy: mas'ul belgilash, tartib o'rnatish, ma'lumot tayyorlash va xodimlarni ogohlantirish. StockCheck buyurtmasida ham biz avval hajm va omborning holatini so'raymiz, kerak bo'lsa obyektni ko'rib chiqamiz, shunda tayyorgarlik ro'yxati aniq bo'ladi.