Сколько длится пересчёт: как заранее оценить срок

На вопрос «за сколько дней вы пересчитаете склад?» никто не даст точного ответа, не увидев объект. Но перед заказом вы можете и сами примерно оценить срок. Для этого достаточно знать четыре вещи: число позиций, число мест, тип товара и размер бригады. Ниже приведён простой расчёт и способы привязать его к реальности.

Что определяет срок

На время пересчёта влияют следующие факторы:

• Число позиций. Найти каждый артикул, подтвердить его и ввести количество требует времени. Если считать коробками или паллетами, то будет в позиции 500 штук или 5, работа почти не изменится, потому что основное время уходит не на штуки, а на переход к позиции.
• Число мест. К каждой ячейке или стеллажу нужно подойти и считать его код, это тоже отдельное время.
• Тип товара. Крупный и тяжёлый товар, мелкие детали россыпью, продукция без кода и товар, который считается по серии или сроку, идут медленнее.
• Степень порядка. Если один товар лежит в трёх местах и без этикетки, время резко растёт.
• Размер бригады. Чем больше счётчиков, тем быстрее, но только если склад правильно разделён на зоны.

Простая формула

Чистое рабочее время находится примерно так: (число позиций × секунд на одну позицию + число мест × секунд на одно место) ÷ число счётчиков.

Возьмём для примера условные цифры. 3000 позиций, на каждую в среднем 25 секунд: 75 000 секунд. 400 ячеек, на каждую 40 секунд: 16 000 секунд. Всего 91 000 секунд, то есть около 25 часов. Если работают пять счётчиков, чистое время составит около пяти часов.

Секунды приведены только для примера. Пересчитайте на своём складе 20-30 позиций, замерьте время и подставьте в формулу свою цифру: оценка получится заметно ближе к действительности.

Для небольшого магазина работает та же формула. 800 позиций (по 25 секунд: 20 000 секунд) и 60 полок (по 40 секунд: 2400 секунд) дают 22 400 секунд, около 6 часов. Для двух счётчиков чистое время составит около трёх часов, с запасом четыре. Значит, такой магазин можно пересчитать за одну ночь после закрытия.

Запас: перерывы, повторный счёт, ожидание

Добавьте к чистому времени не меньше трети. Этот запас уходит на перерывы, переходы, вопросы и повторный пересчёт. В примере выше к пяти часам прибавляем треть и получаем около 6,5-7 часов, то есть одну длинную смену. В разгар продаж, например перед праздником или во время акции, сотрудники тоже заняты, поэтому запас берите побольше.

Повторный пересчёт считайте отдельно. Позиции с расхождением считаются во второй раз. Если пересчитывается десятая часть списка, из 3000 позиций 300 будут просмотрены заново. На аккуратном складе эта доля невелика, на неухоженном она значительно больше.

Время до результата

Конец пересчёта ещё не значит, что результат готов. Сверка, проверка расхождений и сборка отчёта занимают отдельное время, обычно несколько часов или один-два рабочих дня. В договоре запишите «срок пересчёта» и «срок передачи отчёта» двумя отдельными строками, тогда между ожидаемой и фактической датой не будет недоразумений. Если результат нужно загрузить в 1С, оставьте время и на проверку файла.

Как сократить срок

1. Заранее наведите порядок на складе: один товар в одном месте, этикетки видны.
2. До пересчёта подготовьте список позиций без кода и проблемных позиций.
3. Разделите склад на зоны и составьте план параллельной работы бригады.
4. Заранее передайте файл остатков, обновлённый на последний день.
5. Выберите время, когда продаж и отгрузок меньше: вечер или выходной.
6. Назначьте одного ответственного, который отвечает на вопросы в день пересчёта: ожидание тоже отнимает рабочее время.

Вывод

Чтобы прикинуть срок, не нужен сложный расчёт: посчитайте позиции и места, замерьте свою скорость, разделите на размер бригады и добавьте запас. В StockCheck после заказа менеджер уточняет объём и время, при необходимости осматривает объект и отдельно называет срок пересчёта и срок отчёта.