Что делать с товаром без штрих-кода

Считать сканером удобно, но штрихкод есть далеко не на каждом товаре. На рынках и оптовых базах, в магазинах стройматериалов, в одежде и в продукции местных производителей позиций без кода немало. Оставить их подсчёт на потом, «вручную, разберёмся», будет самой большой ошибкой: именно эти товары проскальзывают при подсчёте и превращаются в недостачу. Есть два надёжных способа посчитать товар без кода.

Откуда берётся товар без кода

Обычно встречаются три группы:

• Производитель не наклеил код: продукция местного цеха, изделие ручной работы, старая партия.
• Код есть, но отклеился или не читается.
• Товар продаётся на развес или мерой: гвозди, винты, ткань, сухофрукты, пищевое сырьё.

Перед подсчётом составьте список таких позиций. Достаточно отфильтровать строки, где артикул и название заполнены, а столбец кода пустой. Так вы заранее узнаете, сколько проблемных позиций.

Первый способ: поиск по названию или артикулу

Самый быстрый вариант: считающий вводит в поиске приложения часть названия или артикул, выбирает нужную строку из списка и вводит количество. Если позиций без кода мало и названия не похожи друг на друга, этого достаточно.

Риск в том, что похожие названия путаются. Между «Кабель 2x1,5» и «Кабель 2x2,5» легко ошибиться, особенно в конце смены. Поэтому полностью пишите название с размерами, а при выборе из результатов поиска пусть сотрудник глазами сверяет название на экране.

Чтобы поиск был надёжным, добавляйте в начало названия сокращение группы, например «КБ Кабель 2x1,5». Тогда список делится на группы, и считающий быстро находит нужное внутри одной группы.

Второй способ: внутренняя этикетка

Если позиций без кода много или вы считаете их регулярно, лучше решение с внутренней этикеткой. Каждой позиции присваивается собственный штрихкод или QR-код, который наклеивается один раз и ускоряет все следующие подсчёты.

1. Присвойте каждому товару без кода уникальный внутренний номер. Обычно используют сам артикул.
2. Распечатайте номер в виде штрихкода или QR-кода на обычной наклейке. Для хорошего результата удобен термопринтер, но подойдёт и обычный.
3. Наклейте этикетку на сам товар, на коробку или на край стеллажа.
4. Свяжите новый код с артикулом в таблице.

Например, в магазине стройматериалов 200 позиций без кода. Единовременная подготовка этикеток может занять день-два, зато при каждом следующем подсчёте вместо поиска по названию остаётся секундное сканирование.

Для товара на развес и крупных объёмов этикетка клеится на коробку или полку, а не на каждую единицу. Считающий считывает этикетку, а количество вводит сам.

Счёт сыпучего товара по весу

Мелкие детали по штукам не пересчитаешь. Для такого товара применяют метод взвешивания образца. Допустим, 20 винтов весят 150 граммов. Значит, один винт весит 7,5 грамма. Если все винты на полке весят 12,6 килограмма, делим 12 600 на 7,5 и получаем примерно 1680 штук. Точность зависит от размера образца: чем он больше, тем точнее результат. Весы должны быть проверены и выставлены на ноль, а вес тары вычитается.

Этот способ даёт приблизительный результат, поэтому заранее договоритесь о допустимом отклонении при учёте. Для дорогих деталей, которые можно посчитать точно, остаётся поштучный счёт.

Типичные ошибки

• Одному товару дают две разные внутренние этикетки, и он превращается в две позиции.
• Внутренняя этикетка смешивается с кодом производителя, и непонятно, какой записан в списке.
• Этикетка отклеивается от влаги или пыли. Выбирайте качественные наклейки и чистую поверхность.
• При поиске по названию сотрудник подтверждает первую подходящую строку в списке.

Вывод

Товар без кода не должен останавливать подсчёт. Если позиций мало, хватит поиска по названию или артикулу, если много, внутренняя этикетка сэкономит время в долгосрочной перспективе, а для сыпучего товара подойдёт взвешивание образца. Команда StockCheck заранее выделяет на складе позиции без кода, подбирает для каждой подходящий способ и передаёт результат подсчёта вместе со списком расхождений.