Zonalarga bo'lib sanash: kim qayerga javob beradi

Inventarizatsiyada ikki xil xato eng qimmatga tushadi: biror joy umuman sanalmay qoladi yoki ikki marta sanaladi. Ikkalasi ham bir sababdan chiqadi: «hamma hamma narsani sanaydi» degan noaniq tartib. Yechim oddiy: omborni zonalarga bo'lish va har bir zonaga aniq bir odamni javobgar qilib tayinlash. Qolgan ishning ko'pi shundan keyin o'zi tartibga tushadi.

Omborni qanday bo'lish kerak

Zonalarni chizishning uchta keng tarqalgan usuli bor:

• Jismoniy joy bo'yicha. Qatorlar, yo'laklar yoki stellaj bloklari: A-1, A-2, B-1 va hokazo. Bu eng oddiy va tushunarli usul.
• Tovar guruhi bo'yicha. Masalan, alohida zona sovutgichli mahsulotlar yoki maishiy kimyo uchun. Bunda mutaxassis o'z sohasini biladi.
• Aralash usul: katta ombor joy bo'yicha, ichidagi alohida bo'limlar guruh bo'yicha bo'linadi.

Zonalarni taxminan teng hajmda qilishga harakat qiling. Bir zonada 300 pozitsiya, boshqasida 3000 pozitsiya bo'lsa, birinchi xodim tez tugatib, ikkinchisini kutib o'tiradi. Teng bo'lingan zonalar ishni bir vaqtda tugatadi.

Har bir zonaga qisqa va takrorlanmas nom bering (A-1, B-3) va shu nomni sxemada, telefondagi ro'yxatda hamda stellajdagi yorliqda bir xil yozing. Ikki xil nom ikki xil tushunchaga aylanib ketadi.

Kim nimaga javob beradi

Zonalardan keyin rollarni aniq yozib qo'yish kerak. Ko'pincha beshta rol yetarli bo'ladi:

1. Umumiy mas'ul (koordinator). Reja, zonalar xaritasi, jadval va yakuniy natija uchun javob beradi.
2. Zona boshlig'i. O'z zonasidagi sanovchilarni boshqaradi, zonani yopishdan oldin tekshiradi.
3. Sanovchi. Faqat o'z zonasida sanaydi va gumonli narsani zona boshlig'iga aytadi.
4. Tekshiruvchi. Boshqa zonadan kelgan mustaqil odam, tanlab qayta sanaydi.
5. Moddiy javobgar shaxs yoki buxgalter. Farqlar ro'yxatini ko'rib chiqadi va tuzatish haqida qaror qiladi.

Rollar kichik omborda bir odamda birlashishi mumkin, lekin bitta qoida o'zgarmaydi: zonani sanagan odam o'zini o'zi tekshirmaydi.

Javobgarlik yozma bo'lsin. Oddiy jadval yetarli: zona nomi, mas'ul ismi, ishni boshlash va tugatish vaqti, telefon raqami. Shunda ish paytida «bu kimning zonasi?» degan savolga javob izlab vaqt ketmaydi.

Hech kimning zonasi bo'lmagan joylar

Sanoqda eng ko'p unutiladigan joylar zonalar chegarasida bo'ladi. Ro'yxat tuzishda quyidagilarni alohida yozib qo'ying:

• qabul qilish maydoni va hali joylashtirilmagan tovar;
• qaytarilgan va shikastlangan tovar uchun joy;
• yo'lakning o'rtasidagi paletlar;
• ofis yoki yon xonalarda saqlanayotgan zaxira;
• yo'ldagi yoki ombordan tashqarida turgan tovar.

Har biriga alohida zona raqami va mas'ul bering. Shu joylar ko'pincha «bu mening zonamda emas» deb tashlab ketiladi, kamomad esa aynan shu yerlarda chiqadi.

Zonani yopish qoidasi

Zona faqat uchta shart bajarilgandan keyin yopiladi:

1. Barcha joylar sanalgan va belgilab chiqilgan.
2. Zona boshlig'i yozuvlarni ro'yxat bilan solishtirib chiqqan.
3. Gumonli pozitsiyalar qayta sanalgan.

Yopilgan zonaga qaytib kirish mumkin emas, faqat umumiy mas'ulning ruxsati bilan. Bu qoida tovar «aylanib yurishi» va raqamlarning o'zgarib ketishidan himoya qiladi.

Zonani yopish qaydini saqlab qo'ying: kim, qachon va nechta pozitsiya sanaganini. Farq chiqqanda bu juda asqotadi. Maqsad aybdor qidirish emas, sababni topish: qaysi zonada, qaysi vaqtda va qaysi usulda sanalgani darhol ko'rinadi.

Kichik misol

Aytaylik, 1200 kvadrat metrli omborni sakkiz zonaga bo'ldingiz, har birida 5–6 qator stellaj. Sakkiz sanovchi, ikkita zona boshlig'i, bitta umumiy mas'ul va ikkita tekshiruvchi ishlaydi. Soat 14:00 gacha zonalarning olti tasi yopilgan, ikkitasi orqada. Mas'ul orqada qolgan zonalarga tekshiruvchilarni yuboradi, ularning har biri zonaning bir qismini o'z zimmasiga oladi. Natijada kun oxirida ro'yxatdagi har bir joy kimning qo'lidan o'tgani ma'lum.

Xulosa

Zonalarga bo'lish tovarni sanashdan ko'ra ko'proq javobgarlikni taqsimlash masalasi. Aniq xarita, aniq rollar, hech kimniki bo'lmagan joylarga ham egalar va zonani yopish qoidasi bo'lsa, sanoq tartibli o'tadi. Yirik omborni zonalab sanash tajribasi bo'lmasa, StockCheck ga buyurtma berishingiz mumkin: jamoa zonalar xaritasini tuzadi, skanerlar bilan ishlaydi va natijani zonalar kesimida topshiradi.