Onlayn do'kon ombori: Telegram, Uzum va oflayn qoldiq

Onlayn do'kon odatda bir necha kanalda sotadi: Telegram kanal yoki bot, ijtimoiy tarmoqdagi sahifa, marketplace (masalan, Uzum), ba'zan ofisdagi oddiy do'kon. Qoldiq esa bitta. Shu sababli onlayn savdoda inventarizatsiya qiyinroq: «saytda bor» deb ko'rsatilgan tovar omborda bo'lmasligi, omborda turgan tovar esa hisobda «band» bo'lishi mumkin. Sanoqchi javondagi tovarni sanab, ro'yxat bilan solishtirsa, ko'p farq soxta chiqadi. Quyida onlayn do'kon omborida sanoqni qanday qilish kerakligi yozilgan.

Tovarning beshta «joyi»

Onlayn savdoda bitta mahsulot bir vaqtning o'zida besh holatda bo'lishi mumkin:

1. Javondagi tovar. U sanoqda to'g'ridan-to'g'ri hisobga olinadi.
2. Band qilingan tovar. Mijoz buyurtma berdi, tovar yig'ildi, lekin hali jo'natilmadi. U omborda jismonan bor, shuning uchun sanaladi, lekin «band» belgisi bilan.
3. Kuryerdagi tovar. Ombordan chiqqan, mijozga yetib bormagan. Sanoqda uni topib bo'lmaydi, shuning uchun alohida ro'yxat tuziladi.
4. Marketplace omboriga yuborilgan tovar. U endi sizning omboringizda emas. Uning qoldig'ini platformaning o'z hisobotidan olib, alohida solishtiring.
5. Qaytgan tovar. Mijoz qaytardi, tovar omborga keldi, lekin ko'rikdan o'tmagan va hisobga qaytarilmagan.

Misol: hisobda 10 dona tovar. Javonda 4 dona topildi, 3 dona band qilingan va qutida turibdi, 2 dona kuryerda, 1 dona qaytgan va ko'rikni kutmoqda. Agar sanoqchi faqat javondagi 4 donani yozsa, hisobot 6 dona kamomad ko'rsatadi, aslida hammasi joyida.

Sanoqdan oldin kanallarni to'xtatish

Sanoq paytida qoldiq o'zgarmasligi kerak. Imkon bo'lsa, buyurtma qabul qilishni vaqtincha to'xtating yoki sanoqni tunda o'tkazing. Yig'ilgan buyurtmalarni sanoqdan oldin jo'nating yoki ularni alohida zonaga qo'ying va «band» deb belgilang. Marketplace va Telegram uchun qoldiqni sanoq davrida vaqtincha cheklash yoki yopib qo'yish kerak bo'lishi mumkin, aks holda yangi buyurtmalar sanoq jarayoniga aralashadi. Telegram kanaldagi «bor» degan e'lonlar sanoq paytida eskirib qoladi. Qisqa vaqtga «buyurtma sanoqdan keyin yig'iladi» deb yozib qo'ysangiz, mijoz sizdan ketmaydi, qoldiq esa o'zgarmaydi. Kesim sanasini yozib qo'ying.

Marketplace omboridagi qoldiq

Tovar marketplace omboriga yuborilgan bo'lsa, uni siz o'zingiz sanay olmaysiz: platforma omborida sanoqni odatda platformaning o'zi yuritadi. Sizning vazifangiz qoldiqni solishtirish. Sanoq kuni platforma hisobotidan qoldiqni oling va o'z yozuvlaringiz bilan taqqoslang: yuborilgan − sotilgan − sizga qaytarilgan taxminan platformadagi qoldiqqa teng bo'lishi kerak. Platforma hisobotida yo'qolgan yoki shikastlangan tovar kabi qo'shimcha holatlar ham bo'lishi mumkin. Farq chiqsa, platformaga yozma murojaat qiling va javobni saqlab qo'ying.

Qoldiqni bitta manbaga keltirish

Onlayn savdoda har bir kanalda o'z qoldiq raqami bo'ladi, ular esa bir-biriga mos kelmasligi mumkin. Sanoqdan keyin tartib shunday: sanoq natijasi yagona haqiqat manbai deb olinadi, uni asosiy hisobga (1C yoki Excel) kiriting, keyin barcha kanallardagi qoldiqni shu raqamlarga moslab yangilang. Aks holda bitta oxirgi dona ikki kanalda sotilib, ikkinchi mijoz tovarsiz qoladi.

Eng ko'p uchraydigan sabablar

• Ortiqcha sotish. Oxirgi dona ikki kanalda bir vaqtda sotilgan.
• Qaytgan tovar joyiga qo'yilmagan. U ombor chetidagi xonada yoki qutida yotibdi, hisobda yo'q.
• Kuryer qaytargan, hujjatsiz. Yetkazilmagan buyurtma omborga qaytgan, lekin hujjatda hali «yo'lda».
• Variantlar chalkashligi. O'lcham va rang bo'yicha variantlar bor tovarda xodim noto'g'ri variantni jo'natadi: bitta variantda ortiqcha, boshqasida kamomad paydo bo'ladi.
• Sovg'a va namuna. Mijozga sovg'a yoki fotosurat uchun olingan namuna hisobdan chiqarilmagan.

Variantlar uchun qoida: har bir o'lcham va rang alohida pozitsiya, alohida artikul bilan yuritilsin.

Xulosa

Onlayn do'konda sanoq faqat javonni sanash emas: band qilingan, kuryerdagi, marketplace omboridagi va qaytgan tovarni ham hisobga olish kerak. Kesim sanasini belgilang, qoldiqni bitta manbaga keltiring va natijani barcha kanallarga yuboring. Onlayn savdoda qoldiq aniqligi mijoz ishonchiga to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qiladi: tovarni bor deb va'da qilib, keyin uzr so'rashdan ko'ra, qoldiqni aniq bilish arzonroq. StockCheck onlayn do'konlar omborida ham ishlaydi: sanoq natijasini Excel, PDF yoki 1C fayli ko'rinishida topshiramiz.