Excel dan yuklash: tovar ro'yxatini import qilish

Ro'yxatni yuklash sanoq uchun eng muhim tayyorgarlik. Sanash dasturi faqat sizning jadvalingizdagini biladi: unda yo'q tovar ro'yxatda ko'rinmaydi, noto'g'ri kod esa o'qilmay qoladi. Ko'p vaqt sanoqning o'zida emas, sifatsiz jadval tufayli ketadi. Quyida qaysi ustunlar kerak, jadvalni qanday tozalash va yuklagandan keyin nimani tekshirish kerakligi yozilgan.

Qaysi ustunlar kerak

Minimal to'plam to'rtta:

• Artikul yoki ichki noyob raqam;
• tovar nomi, shunda xodim ekranda to'g'ri tovar ochilganini ko'zi bilan tekshiradi;
• shtrixkod, ya'ni skaner o'qiydigan kod;
• hisobdagi qoldiq: 1C yoki boshqa tizimdagi miqdor.

Qo'shimcha ustunlar foydali, lekin faqat keyin ishlatilsa: o'lchov birligi (dona, quti, kg), zona yoki yacheyka, kirim narxi (farqni so'mda baholash uchun), seriya va yaroqlilik muddati. Ustun qancha ko'p bo'lsa, xato qilish imkoniyati shuncha ko'p. Kirim narxini sanovchilar ko'radigan ekranga chiqarish kerakmi, buni oldindan hal qiling.

Ro'yxatni tayyorlash va tozalash

Ro'yxat odatda 1C yoki boshqa hisob tizimidan «tovarlar qoldig'i» hisoboti sifatida olinadi. Hisobotni aniq bitta ombor va aniq bitta sana uchun chiqaring, keyin Excelga saqlang. Diqqat qiling: hisobotlarda tovar guruhlari va oraliq jamilar ko'pincha alohida qator bo'lib keladi. Ular tovar emas, lekin yuklaganda tovar bo'lib qoladi. Hisobotni guruhlamasdan, oddiy ro'yxat shaklida chiqargan ma'qul.

Yuklashdan oldin faylning nusxasini oching va shu nusxa bilan ishlang, asl fayl o'zgarmay qolsin. Keyin:

• birinchi qatorda ustun nomlari turadi, har biri bir marta va aniq yozilgan: «Artikul», «Nomi», «Shtrixkod», «Qoldiq»;
• birlashtirilgan katakchalar, bo'sh qatorlar va jadval tagidagi «Jami» qatori olib tashlanadi, aks holda «Jami» tovar sifatida yuklanib ketadi;
• yashirin ustunlar, yoqilgan filtrlar va ko'p varaqlar yo'qoladi: kerakli ma'lumot bitta ochiq varaqda bo'lsin;
• nomning boshi va oxiridagi ortiqcha bo'sh joylar tozalanadi, bir tovar ikki xil yozilmaydi;
• takroriy kodlar qidiriladi, buning uchun Excelning «Takrorlanuvchi qiymatlar» belgilashi yetadi. Bir kod ikki tovarga tegishli bo'lsa, skaner noto'g'ri pozitsiyani ochadi.

Kod ustuni: nollar va uzun raqamlar

Kodlar bilan ikki muammo eng ko'p uchraydi. Birinchisi: Excel kodni son deb o'ylab, boshidagi nollarni olib tashlaydi (00123 o'rniga 123). Ikkinchisi: 13 xonali kod 4,6E+12 ko'rinishiga o'tib, oxirgi raqamlarini yo'qotadi. Yechim oddiy: ustunni ma'lumot kiritishdan oldin «Matn» formatiga o'tkazing. Ko'rinish allaqachon buzilgan bo'lsa, raqamlar ko'pincha qaytmaydi, kodlarni manba tizimdan qayta chiqarish kerak bo'ladi. CSV faylni Excelda ochib, o'zgartirib qayta saqlash ham xuddi shunday xavfli.

Yana ikki mayda tuzoq. Miqdor kasr bo'lsa (kilogramm, metr), vergul va nuqta aralashmasin: 2,5 va 2.5 ba'zi dasturlarda turlicha o'qiladi. CSV bilan ishlasangiz, fayl UTF-8 kodlashda bo'lsin, aks holda o', g' harflari va kirill harflari o'qib bo'lmaydigan belgilarga aylanadi.

Yuklagandan keyin tekshirish

Yuklash tugadi degani, hamma narsa to'g'ri degani emas. Ko'pchilik dasturlar nechta qator qabul qilingani va qaysilari rad etilganini ko'rsatadi. Tekshirish tartibi:

1. Qabul qilingan va rad etilgan qatorlar yig'indisi fayldagi qatorlar soniga teng bo'lsin.
2. Hisobdagi qoldiqlar yig'indisini yuklashdan oldin yozib qo'yib, keyin dasturdagi jami bilan solishtiring.
3. 10–15 ta tovarni tasodifiy tanlab, nomi, kodi va qoldig'ini asl jadval bilan solishtiring, kamida bittasini haqiqiy skanerlab ko'ring.
4. Rad etilgan qatorlar sababini o'qing: ko'pincha bu bo'sh kod yoki takroriy artikul.

Odatiy xatolar

• Ro'yxat bir hafta oldingi qoldiq bilan olinadi, sanoq kuni esa tovar harakati davom etgan. Qoldiqni sanoqdan oldingi kunga yangilang.
• Jadvalda faqat hisobdagi tovarlar bor, omborda topilgan, lekin hisobda yo'q tovarni qanday qo'shish rejasi yo'q.
• Birliklar aralash: bir qatorda «quti», ikkinchisida «dona», va farq hech kimga tushunarsiz.
• Butun tarmoqning ro'yxati bitta faylda, shuning uchun har bir sanovchi o'ziga kerak bo'lmagan minglab qatorni qidiradi. Ro'yxatni zonalar yoki omborlar bo'yicha bo'ling.

Xulosa

Yaxshi tayyorlangan jadval sanoq kunidagi vaqtning katta qismini tejaydi: kod topiladi, nom mos keladi, farq to'g'ri chiqadi. Ro'yxatni tayyorlash ham, sanoqni o'tkazish ham vaqt olsa, StockCheck ga buyurtma bering: jamoa sizning jadvalingiz bo'yicha sanaydi va natijani Excel, PDF yoki 1C uchun fayl ko'rinishida topshiradi.