Yacheyka bo'yicha sanash: avval joy, keyin tovar

Tovar bo'yicha sanaganda «hisobda 65 dona, sanoqda ham 65 dona, farq yo'q» deb xotirjam bo'lish oson. Ammo shu 65 dona uch xil joyda yotgan bo'lishi mumkin, terish paytida esa xodim bitta yacheykadan topolmay, vaqt yo'qotadi. Yacheyka bo'yicha sanash savolni o'zgartiradi: «bu tovardan nechta bor?» emas, «bu yacheykada nima bor?». Avval joy kodi, keyin ichidagi tovar skanerlanadi, shunda farq aynan qayerda ekani ko'rinadi.

Nega avval joy kerak

Misol. X tovari hisobda ikki yacheykada turibdi: R3-04-2 da 40 dona, R3-04-3 da 25 dona, jami 65. Sanoqda quyidagilar topildi: R3-04-2 da 40, R3-04-3 da 20 va R8-11-1 da 5 dona. Jami yana 65. Tovar bo'yicha farq nol, yacheyka bo'yicha esa ikkita farq bor: R3-04-3 da minus 5 va R8-11-1 da plyus 5, hisobda u yerda tovar yo'q edi.

Pulga bu farq ta'sir qilmaydi, ammo ish uchun ta'siri bor: terishchi R3-04-3 ga borib, 25 dona o'rniga 20 ta topadi, buyurtmaning bir qismini «yo'q» deb to'xtatadi, 5 dona esa boshqa stellajda yotaveradi. Yacheyka kesimidagi sanoq mana shunday yashirin xatolarni topadi.

Joy kodini skanerlash har yacheykaga bir-ikki soniya qo'shadi. Ammo bu vaqt o'zini oqlaydi: ro'yxatni qo'lda varaqlab, tovarni qidirish kerak bo'lmaydi, kutilgan tovarlar esa yacheyka bo'yicha tayyor turadi.

Yacheyka kodlari va yorliqlar

Yacheyka kodi qisqa va noyob bo'lishi kerak. Qulay tuzilma: stellaj, bo'lim, qavat, masalan R3-04-2. Qoidalar:

• bir xil kod chizmada, ro'yxatda va javondagi yorliqda bir xil yozilsin;
• shtrixkod katta bo'lsin va doim bir xil balandlikda, masalan to'sinning old tomonida turishi kerak;
• yorliq chang va ishqalanishga chidamli bo'lsin, qog'oz yorliq tez eskiradi;
• polda turadigan paletlar uchun yerga bo'yoq yoki lenta bilan belgi qo'yiladi;
• ombor qayta joylashtirilsa, kodlar ro'yxatda ham yangilanadi.

Sanoqdan oldin yorliqlarni aylanib chiqib, yirtilgan va o'chib ketganlarini almashtiring. Bir daqiqada yorliqni almashtirish sanoq paytida bir yacheykaga ketadigan o'n daqiqadan arzon.

Skanerlash tartibi

1. Yacheyka kodini skanerlang. Shu daqiqadan boshlab barcha yozuvlar shu joyga bog'lanadi.
2. Ichidagi har bir tovarni skanerlang va miqdorini kiriting.
3. Yacheykani yopib, keyingisiga o'ting.

Marshrutni ilon izi bo'yicha tuzing: bitta yo'lakni bir tomondan boshlab, qavatma-qavat yuqoriga, so'ng yonidagi stellajga. Shunda hech bir yacheyka o'tkazib yuborilmaydi. Asosiy qoida: tovarni yacheyka kodidan oldin skanerlamang. Aks holda u oldingi yacheykaga yopishib qoladi va keyingi hisobotda noto'g'ri joyda ko'rinadi.

Bo'sh va begona yacheykalar

Bir nechta holat alohida e'tibor talab qiladi:

• Bo'sh yacheyka. Uni ham skanerlab, «bo'sh» deb belgilang. Aks holda keyin «bo'sh edi» bilan «o'tkazib yuborilgan»ni farqlab bo'lmaydi.
• Begona tovar. Hisobda bu yacheykada yo'q tovar topilsa, uni topilgan joyida yozing. Sanoq paytida o'zboshimchalik bilan joyini o'zgartirmang, ko'chirish sanoqdan keyin hujjat bilan bajariladi.
• Aralash yacheyka. Har bir tovar alohida qatorga yoziladi.
• Joyi yo'q tovar. Yo'lakda yoki polda turgan tovarga vaqtincha kod bering, masalan «Vaqtincha-1», va uni keyin joyiga qo'ying.

Natijani o'qish va xatolar

Yacheyka kesimidagi hisobot ikki narsani beradi. Birinchisi, takror farq beradigan «issiq» yacheykalar ro'yxati: odatda bu terish yacheykalari, chunki ularga eng ko'p qo'l tegadi. Ikkinchisi, jami to'g'ri, lekin joyi noto'g'ri tovarlar ro'yxati. Ikkinchisi ertasi kuni ko'chirish topshirig'iga aylanadi. Uni oddiy vazifa kabi yozing: qayerdan, qayerga, nechta, kim bajaradi va qachongacha. Tekshiruv uchun tovarning yacheykalardagi yig'indisini jami bilan solishtiring, mos kelishi shart.

Odatiy xatolar:

• Tovar yacheyka kodidan oldin skanerlanadi.
• Sanoq paytida tovar boshqa yacheykaga ko'chiriladi.
• Bo'sh yacheykalar o'tkazib yuboriladi.
• Qayta joylashtirishdan keyin ro'yxatdagi kodlar yangilanmaydi.

Xulosa

Yacheyka bo'yicha sanash biroz ko'proq tayyorgarlik talab qiladi: yorliqlar, kodlar, marshrut. Evaziga u kamomadni va noto'g'ri joyni aynan ko'rsatadi, bu esa terish tezligiga ham ta'sir qiladi. Yacheykalaringiz belgilangan bo'lsa, sanoqni topshirish ham oson: StockCheck jamoasi skanerlar bilan sanab, farqlar ro'yxatini Excel yoki PDF ko'rinishida topshiradi.