Telefon bilan inventarizatsiya: qanday ishlaydi

Ko'p omborlarda inventarizatsiya hamon bir xil o'tadi: qog'oz varaq, qalam, bir kishi sanaydi, ikkinchisi yozadi, keyin kimdir hammasini Excelga qayta kiritadi. Har bir bosqichda xato ketishi mumkin: raqam noto'g'ri o'qiladi, qator tushib qoladi, varaq yo'qoladi. Telefon bilan sanash shu zanjirni qisqartiradi: kod kamera bilan o'qiladi, miqdor kiritiladi, natija darhol umumiy ro'yxatga tushadi.

Bitta pozitsiya qanday sanaladi

Jarayon oddiy va har bir tovar uchun bir xil takrorlanadi.

1. Xodim telefon kamerasini tovardagi shtrixkod yoki QR-kodga tutadi.
2. Dastur kodni taniydi va ro'yxatdan tovar nomi bilan artikulini ko'rsatadi. Xodim to'g'ri tovar ekanini ko'z bilan tekshiradi.
3. Stellajda yoki paletda turgan miqdor kiritiladi yoki har bir dona alohida skanerlanadi.
4. Tasdiqlangach, yozuv telefon xotirasiga saqlanadi, aloqa bo'lsa umumiy ro'yxatga ham o'tadi.

Butun sikl bir necha soniya oladi. Qog'ozdagi «yozish, keyin qayta kiritish» degan ikki bosqich esa umuman yo'qoladi.

Boshlashdan oldin nimalar tayyorlanadi

Telefonning o'zi yetarli emas. Natija sifatini tayyorgarlik belgilaydi:

• Sanoq ro'yxati. Excel yoki 1C dan olingan jadval: artikul, nom, kod, hisobdagi qoldiq. Kodi yo'q tovarlar uchun ham qator bo'lishi kerak.
• Telefonlar: har bir sanovchiga bittadan, zaryadi to'la, kamera linzasi toza. Barmoq izi ko'pincha sekin o'qishning sababi bo'ladi.
• Zonalar: ombor bo'limlarga bo'lingan, har biriga mas'ul odam belgilangan.
• Aloqa: internet qayerda yo'qligi oldindan ma'lum. Yerto'la va sovutgichli kameralar uchun oflayn ishlash rejasi kerak.

Ro'yxat sifatiga alohida e'tibor bering. Agar bir xil tovar ikki xil nom bilan yozilgan bo'lsa yoki kod ustuni bo'sh qolsa, sanoq paytida xodim uni qo'lda qidirishga majbur bo'ladi va vaqt ketadi. Ro'yxatni oldindan tozalash bir soatlik ish, lekin sanoq kuni bir necha soatni tejaydi.

Qog'ozli usul bilan farq

Aytaylik, omborda 2000 ta pozitsiya bor. Qog'ozda har bir pozitsiya kamida ikki marta yoziladi: sanaganda va jadvalga kiritganda. Telefonda esa bir marta. Qayta sanash ham oson: qog'ozda yangi varaq to'ldirish kerak, telefonda shu pozitsiyani yana skanerlash kifoya.

Yana bir muhim farq: qog'ozda farqlar sanoq tugagach, kimdir jadvallarni solishtirganda ma'lum bo'ladi. Telefonda ro'yxat bilan taqqoslash sanash davomida boshlanadi, shuning uchun gumonli pozitsiyani xodim hali stellaj yonida turgan paytda qayta tekshirish mumkin.

Sanoq kunining tartibi

Yaxshi o'tgan sanoq ortida odatda oddiy reja turadi:

1. Ish boshlanishidan oldin 15 daqiqalik qisqa yig'ilish: kim qaysi zonada ishlaydi, qaysi kod hisobga olinadi, xatoni qanday tuzatish kerak.
2. Har bir zonada birinchi daqiqalarda mas'ul odam yangi sanovchining dastlabki pozitsiyalarini o'zi tekshirib chiqadi.
3. Har soatda oraliq natija so'raladi: nechta pozitsiya sanaldi va qaysi zona orqada qolmoqda.
4. Hamma zonalar tugagach, farqlar ro'yxati chiqariladi va gumonli pozitsiyalarni boshqa odam qayta sanaydi.
5. Faqat shundan keyin hisobdagi qoldiqqa tuzatish kiritiladi.

Eng ko'p e'tibor talab qiladigan nuqta beshinchisi. Farqni ko'rishi bilan hisobni «to'g'rilab» qo'yish eng katta xato: sabab topilmay qoladi va keyingi safar xuddi shu joyda yana takrorlanadi.

Odatiy xatolar

• Bir tovarning ikki xil kodi bor (qadoq kodi va dona kodi) va xodim adashadi. Qaysi kod sanalishini oldindan kelishib oling.
• Miqdorni qo'lda yozishda ortiqcha nol qo'shiladi: 12 o'rniga 120. Keskin katta raqam chiqsa, xodim bir marta qayta qarab olsin.
• Sanoq vaqtida ombor harakati davom etadi, raqamlar «siljiydi». Qabul va jo'natishni to'xtating yoki ularni alohida qayd eting.
• Sanovchilar turli ro'yxat versiyalari bilan ishlaydi. Hamma bitta, yangi faylni ochganini tekshiring.

Xulosa

Telefon bilan inventarizatsiya texnologiyadan ko'ra ish tartibiga bog'liq: tayyor ro'yxat, aniq zonalar, zaryadlangan telefonlar va oldindan sinov. Shu to'rtta narsa bo'lsa, qog'oz va qayta kiritishga qaytishning hojati qolmaydi. Buni o'zingiz tashkil qilishga vaqt yo'q bo'lsa, StockCheck ga buyurtma berishingiz mumkin: jamoa skanerlar bilan keladi, sanaydi va farqlar ro'yxatini Excel yoki PDF ko'rinishida topshiradi.