Sanoq natijasini qabul qilishdan oldin 7 ta tekshiruv

Sanoq tugadi, hisobot qo'lingizda, lekin ish hali tugagani yo'q. Hisobotni imzolash yoki 1C ga yuklashdan oldin siz tomonda yetti ta tekshiruv bor. Ularning har biri o'n-o'ttiz daqiqa oladi, ammo keyinchalik oylar davomida «bu raqam qayerdan chiqqan edi?» deb izlashdan qutqaradi. Tekshiruvlar shular: to'liqlik, jami raqamlar, tanlama qayta sanash, eng katta farqlar, izohlar, fayl formati va tasdiqlash tartibi.

To'liqlik va jami raqamlar

Avval hisobotdagi qatorlar soni hisobdagi ro'yxat bilan teng ekanini tekshiring. Sanalmagan pozitsiyalar «0 dona» deb emas, «sanalmadi» deb alohida ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Sanalmagan pozitsiya bilan nol bir xil emas: nol «tovar yo'q» degani, sanalmagan esa «hech kim qaramagan» degani, bu ikkalasi butunlay boshqa narsa. Keyin zonalar bo'yicha tekshiring: omborning har bir qismi hisobotda bormi?

So'ngra jami raqamlarni qo'lda tekshiring. Hisobdagi jami, sanalgan jami va farq jami o'zaro mos kelishi kerak: farq = sanalgan − hisobdagi. Buni ham dona, ham so'm bo'yicha ko'ring. Excelda oddiy SUM formulasi yetarli. Ishorani ham tekshiring: kamomad va ortiqcha bir xil tartibda belgilanganmi, ya'ni ustun bo'ylab ishora almashib ketmaganmi.

Takroriy qatorlarni ham qidiring. Bitta artikul ikki zonada sanalib, hisobotga ikki marta tushgan bo'lsa, jami oshib ketadi. Excelda filtr yoki takrorlanuvchilarni ajratish buyrug'i buni bir daqiqada topadi. Teskarisini ham ko'ring: hisobda bor, hisobotda yo'q qatorlar qolib ketmaganmi.

Tanlama qayta sanash

Eng ishonchli tekshiruv, ya'ni tanlama qayta sanash: o'zingiz joyida 20-30 pozitsiyani sanab ko'rish. Ularni tasodifiy tanlang va ro'yxatga farq chiqqan va chiqmagan pozitsiyalarni aralash qo'shing. Hisobotdagi raqam bilan sizniki mos kelganini ko'rsangiz, qolgan qismiga ishonish osonlashadi. Masalan, 30 pozitsiyadan 29 tasi mos kelsa, hisobot ishonchli; 20 tasi mos kelsa, pudratchidan butun zonani qayta tekshirishni so'rang. Tanlamani pudratchi ko'rsatmasin, uni siz belgilang. Ro'yxatga qimmat tovarni, tez aylanadigan tovarni va o'xshash nomli variantlarni albatta qo'shing, chunki xato ko'proq shu yerda bo'ladi. Tekshirgan pozitsiyalaringizni jadvalga sanasi va ismingiz bilan yozib qo'ying.

Farqlar va izohlar

Farqlar ro'yxatini summa bo'yicha tartiblang va eng katta o'nta qatorni alohida ko'rib chiqing. Kamomadning asosiy qismi odatda shu qatorlarda yig'iladi. Har birining yonida izoh bo'lishi kerak va izoh tekshiriladigan bo'lsin: «boshqa yacheykada topildi» deyilsa, qaysi yacheykada ekanini so'rang va borib ko'ring. Ortiqcha chiqqan tovarga ham shunday e'tibor bering. Ortiqcha ko'pincha boshqa pozitsiyadagi kamomadning izi bo'ladi: tovar noto'g'ri artikul bilan yozilgan va ikki o'xshash qator bir-birini to'ldirib turibdi. «Sabab aniqlanmadi» yozuvi ham normal, lekin uning ostida nima tekshirilgani ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Fayl va 1C ga yuklash

Excel va PDF hisobotdan tashqari 1C uchun fayl berilgan bo'lsa, uni haqiqiy bazaga emas, nusxaga yuklab ko'ring. Eng ko'p uchraydigan nosozliklar: uzun shtrixkod Excelda «4,6E+12» ko'rinishiga aylanib qoladi; nol bilan boshlanadigan artikul nolini yo'qotadi; o'lchov birligi (quti yoki dona) hisobdagi bilan mos kelmaydi; kodlash buzilib, nomlar o'qib bo'lmaydigan bo'ladi. Bularni nusxada topish va to'g'rilash haqiqiy bazani tuzatishdan ancha oson. Bu yerda ham kichik sinov yetarli: 20-30 qatorni yuklab, nom, miqdor va o'lchov birligini hisobot bilan solishtiring.

Tasdiqlash va saqlash

Hisobotni qabul qilgach, tuzatishlarni hisobga darhol o'tkazmang. Avval kim va qaysi sanadan tasdiqlashini belgilang: ombor mudiri, buxgalter va rahbar. Chegarani ham oldindan kelishing: masalan, kichik summadan past farqlar mudir imzosi bilan yopiladi, katta farqlar esa rahbar ko'rib chiqmaguncha ochiq turadi. Tuzatish hujjati sanoq sanasi bilan yozilishi kerak, topshirilgan kun bilan emas. Asl faylni o'zgartirmasdan saqlab qo'ying va tuzatilgan nusxani alohida nom bilan yozing, shunda keyingi sanoqda ikkalasini taqqoslash mumkin.

Xulosa

Natijani qabul qilish rasmiyatchilik emas, sanoqning oxirgi, eng arzon ishonch nuqtasi. To'liqlik, jami raqamlar, tanlama sanash va izohlar bir soatdan kam vaqt oladi, lekin xatoni hisobga o'tkazib yuborishdan saqlaydi. StockCheck hisobotni farqlar ro'yxati bilan topshiradi va siz tanlagan pozitsiyalarni birga qayta tekshirishga tayyor.